administration I service I sprog I omstilling

Brænder du for den gode service, og vil du være den centrale figur, som alle møder, når de træder ind ad døren hos AVK? Så kig med her. Vi søger en dygtig og udadvendt kollega til rollen som Customer & Inhouse Supporter, som sammen med to erfarne kolleger i teamet har ansvaret for, at vores reception og besøgscenter altid shiner og fremstår professionelt.

Stillingen spænder bredt, og dagene er sjældent ens. Du vil få stor indflydelse på hverdagen og gode muligheder for at præge og udvikle vores arbejdsprocesser. Stillingen er på 30 timer.

Din rolle hos AVK

Sammen med teamet vil du få ansvaret for at sikre planlægning af besøg fra vores salgsselskaber fra hele verden samt afvikling af møder i vores besøgscenter, som også omfatter vores gæstekantine, og telefonpasning. Derudover vil du tage del i mange administrative opgaver som korrekturlæsning, opdateringer på Sharepoint, nyheder til intranet og andre skriftlige opgaver.

Dine primære opgaver

• Omstilling og gæstemodtagelse i receptionen

• Koordinering og planlægning af internationale besøg, hvor du er kontaktpersonen

• Opdatering af intranet og diverse administrative opgaver

• Mødefacilitering – opdækning, afrydning o.lign.

• Oprydning/afrydning i køkken efter arrangementer, mindre rengøring og opvask

• Bestilling af hotel, taxi og rejser

• Planlægning af jubilæumsfejringer (bestillinger, invitationer, intern koordinering)

• Sørge for, at reception og besøgscenteret fremstår præsentabelt

Den ideelle kandidat

Du er en udadvendt, stabil og serviceminded holdspiller med godt humør, som trives i en dynamisk hverdag med mange bolde i luften på én gang og mange afbrydelser. Du er sprogligt uddannet (bachelor/korrespondent) og har erfaring som sekretær, personlig assistent, koordinator eller lignende, da jobbet inkluderer en del kommunikation både mundtligt og skriftligt med kunder og samarbejdspartnere.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Er struktureret, systematisk og fleksibel

• Taler og skriver engelsk på et højt niveau

• Er stærk i Office-pakken

• Motiveres af en blanding af administrative og praktiske opgaver

• Er omstillingsparat og har lyst til at arbejde med løbende forbedringer

Lyder det som dig?

Vi tilbyder et spændende og afvekslende job, hvor du i samarbejde med to kolleger får en dagligdag præget af en uformel tone i en international virksomhed, som er lokalt forankret og anerkendt for sine kvalitetsprodukter.